Lavorare da casa richiede un PC ben configurato

Lo smart working e ormai una realta consolidata per migliaia di lavoratori a Torino e in tutta Italia. Ma lavorare da casa in modo efficiente richiede piu di un semplice portatile: servono una configurazione corretta, strumenti adeguati e una connessione affidabile.

In questa guida analizziamo tutti gli aspetti della configurazione di un PC per il lavoro da remoto, dalla scelta dell’hardware alla sicurezza, passando per VPN, strumenti di comunicazione e backup nel cloud.

Requisiti hardware: cosa serve davvero

Specifiche minime per le videochiamate

Le videochiamate sono l’attivita piu impegnativa per un PC da smart working. Ecco i requisiti minimi per partecipare senza problemi a riunioni su Teams, Zoom o Google Meet:

Processore: Intel Core i5 di decima generazione (o equivalente AMD Ryzen 5) come minimo. Per chiamate di gruppo con molti partecipanti, un i7 o Ryzen 7 e consigliato
RAM: 8 GB come minimo assoluto, 16 GB consigliati (soprattutto se lavori con molti tab del browser aperti contemporaneamente)
Storage: SSD obbligatorio. Un hard disk meccanico rende il sistema lento e le applicazioni impiegano troppo ad avviarsi. Almeno 256 GB, 512 GB consigliati
Scheda video: la GPU integrata nel processore e sufficiente per le videochiamate

Setup con doppio monitor

Il doppio monitor e uno degli investimenti migliori per la produttivita in smart working. Permette di avere la videochiamata su uno schermo e i documenti di lavoro sull’altro.

Come configurare il doppio monitor:

Windows: Impostazioni > Sistema > Schermo. Scegli “Estendi questi schermi” per avere due desktop separati
macOS: Preferenze di Sistema > Schermi > Disposizione. Trascina per posizionare gli schermi come preferisci

Consigli pratici:

Scegli monitor con la stessa risoluzione per un’esperienza uniforme
Posiziona il monitor principale direttamente davanti a te e il secondario di lato
Regola altezza e inclinazione per evitare dolori al collo
Un supporto per monitor VESA libera spazio sulla scrivania

Webcam e microfono

La webcam integrata dei laptop e spesso di bassa qualita. Per videochiamate professionali:

Webcam esterna: una webcam Full HD 1080p con buona resa in condizioni di luce scarsa fa una differenza enorme
Microfono: ancora piu importante della webcam. Un buon microfono rende le tue comunicazioni chiare. Le cuffie con microfono integrato (headset) sono la soluzione piu pratica
Illuminazione: posizionati di fronte a una fonte di luce (finestra o lampada). Evita di avere la luce alle spalle, che crea un effetto controluce

Rete: ottimizzare la connessione

Wi-Fi: come migliorare il segnale

Una connessione instabile rende impossibile lavorare in modo serio. Ecco come ottimizzare il Wi-Fi:

Posizionamento del router: al centro della casa, in posizione elevata, lontano da muri spessi e elettrodomestici (soprattutto forni a microonde)
Banda a 5 GHz: se il router supporta il dual-band, usa la banda a 5 GHz per il PC di lavoro. Offre velocita superiori anche se ha una portata leggermente inferiore
Canale Wi-Fi: in condomini con molte reti Wi-Fi, la sovrapposizione dei canali causa interferenze. Usa un’app come Wi-Fi Analyzer per trovare il canale meno congestionato
Elimina le interferenze: allontana il router da altri dispositivi elettronici e superfici metalliche

Ethernet: la soluzione definitiva

Se possibile, collega il PC al router con un cavo Ethernet. Vantaggi:

Latenza molto inferiore (fondamentale per le videochiamate)
Nessuna interferenza Wi-Fi
Connessione stabile e costante
Se il router e lontano, usa adattatori Powerline che trasmettono il segnale attraverso l’impianto elettrico

Speed test e requisiti di banda

Per lavorare in smart working servono almeno:

Download: 25 Mbps (minimo 10 Mbps per una singola videochiamata HD)
Upload: 5 Mbps (minimo 3 Mbps per videochiamate con la telecamera attiva)
Latenza (ping): sotto i 50 ms per comunicazioni fluide

Esegui un test di velocita su siti come speedtest.net in diversi momenti della giornata per verificare la stabilita della connessione.

Configurazione VPN aziendale

Molte aziende richiedono l’uso di una VPN (Virtual Private Network) per accedere alle risorse interne da remoto.

Cos’e una VPN e perche serve

La VPN crea un tunnel crittografato tra il tuo PC e la rete aziendale. Questo permette di:

Accedere a file server, stampanti e risorse interne
Navigare come se fossi fisicamente in ufficio
Proteggere i dati in transito da intercettazioni

VPN aziendali comuni

I client VPN piu utilizzati in ambito aziendale sono:

Cisco AnyConnect: molto diffuso nelle grandi aziende
FortiClient: usato con firewall Fortinet
GlobalProtect: di Palo Alto Networks
OpenVPN: soluzione open source usata da molte PMI
WireGuard: piu moderno e veloce, in crescita nelle aziende tech

Configurazione e troubleshooting VPN

Problemi comuni con la VPN:

Connessione che cade frequentemente: puo dipendere dalla stabilita della rete domestica. Passa a Ethernet se possibile
Velocita ridotta: la VPN aggiunge un overhead. Se la connessione di base e lenta, il problema si amplifica
Impossibilita di connettersi: verifica che il client VPN sia aggiornato e che le credenziali siano corrette. Controlla anche il firewall di Windows/macOS
Split tunnel vs full tunnel: chiedi al tuo reparto IT se la VPN e configurata in split tunnel (solo il traffico aziendale passa per la VPN) o full tunnel (tutto il traffico). Il full tunnel e piu sicuro ma piu lento

Strumenti di comunicazione: Teams, Zoom, Google Meet

Microsoft Teams

Teams e lo strumento piu diffuso in ambito aziendale. Per configurarlo al meglio:

Installa l’app desktop (non usare la versione browser, che ha funzionalita limitate)
Test audio e video: Impostazioni > Dispositivi. Fai una chiamata di prova per verificare microfono, cuffie e webcam
Notifiche: configura le notifiche per non perdere messaggi importanti ma senza essere disturbato durante il lavoro concentrato
Sfondo virtuale: se l’ambiente alle tue spalle non e ordinato, usa uno sfondo virtuale o la sfocatura dello sfondo
Integrazione calendario: collega il calendario Outlook per avere le riunioni sempre visibili

Zoom

Aggiorna sempre all’ultima versione: gli aggiornamenti risolvono problemi di sicurezza e prestazioni
Testa il setup: usa la pagina zoom.us/test per verificare audio e video prima di riunioni importanti
Touch Up: l’opzione “Touch Up My Appearance” nella sezione Video puo migliorare l’aspetto in condizioni di luce non ideali
Registrazioni locali: se devi registrare riunioni, verifica di avere spazio sufficiente sul disco

Google Meet

Funziona direttamente dal browser Chrome (non serve installare nulla)
Per prestazioni migliori, chiudi le tab del browser non necessarie durante le chiamate
Usa le cuffie: senza cuffie il rischio di eco e maggiore

Suggerimenti comuni per le videochiamate

Chiudi le applicazioni non necessarie durante le chiamate per liberare risorse
Disattiva il microfono quando non parli: riduce il rumore di fondo per tutti
Usa la condivisione schermo con attenzione: chiudi notifiche e finestre private prima di condividere

Backup nel cloud: proteggere i dati di lavoro

Lavorando da casa, i dati non sono protetti dall’infrastruttura aziendale. E fondamentale avere un sistema di backup.

Soluzioni di cloud storage

OneDrive (Microsoft 365): si integra perfettamente con l’ecosistema Microsoft. Sincronizza automaticamente la cartella Documenti
Google Drive: ideale per chi usa Google Workspace. Disponibile il client “Google Drive for desktop” che crea un’unita virtuale
Dropbox: ottima compatibilita cross-platform. La funzione Smart Sync permette di avere i file nel cloud senza occupare spazio locale

Come configurare la sincronizzazione automatica

Installa il client desktop del servizio scelto
Scegli le cartelle da sincronizzare (almeno Documenti e Desktop)
Verifica che la sincronizzazione funzioni: crea un file di prova e controlla che appaia nel cloud
Configura il backup automatico delle foto e dei file importanti

Regola del backup 3-2-1

Per una protezione completa dei dati:

3 copie dei dati importanti
2 supporti diversi (disco locale + cloud)
1 copia fuori sede (il cloud soddisfa questo requisito)

Sicurezza informatica per lo smart working

Lavorando da casa sei piu esposto a rischi informatici rispetto all’ufficio, dove la rete aziendale offre protezioni aggiuntive.

Antivirus e protezione

Windows Defender: la soluzione integrata in Windows 10/11 e valida per la maggior parte degli utenti. Assicurati che sia attivo e aggiornato
Aggiornamenti di sicurezza: attiva gli aggiornamenti automatici di Windows/macOS. Gli aggiornamenti di sicurezza sono fondamentali

Password sicure e 2FA

Usa password complesse e diverse per ogni servizio
Utilizza un password manager (Bitwarden, 1Password, KeePass) per gestirle senza doverle ricordare tutte
Attiva l’autenticazione a due fattori (2FA) su tutti i servizi che la supportano: email aziendale, cloud storage, VPN
Preferisci le app di autenticazione (Microsoft Authenticator, Google Authenticator) agli SMS, che sono meno sicuri

Protezione della rete domestica

Cambia la password predefinita del router
Usa la crittografia WPA3 (o almeno WPA2) per il Wi-Fi
Non condividere la password Wi-Fi con troppe persone
Se possibile, crea una rete Wi-Fi separata per i dispositivi di lavoro

Stampante e scanner da casa

Configurazione stampante Wi-Fi

La maggior parte delle stampanti moderne si collega via Wi-Fi:

Accendi la stampante e attiva la modalita di configurazione Wi-Fi
Dall’app del produttore (HP Smart, Epson iPrint, Brother iPrint&Scan) segui la procedura guidata
Se la stampante non viene rilevata, prova il collegamento USB temporaneo per la configurazione iniziale
Installa i driver aggiornati dal sito del produttore

Scansione documenti

Se non hai uno scanner, puoi usare lo smartphone:

Microsoft Lens (gratis): eccellente per scansionare documenti, lavagne e biglietti da visita
Adobe Scan (gratis): crea PDF di alta qualita dai documenti cartacei
Note di iPhone/iPad: la funzione integrata di scansione e molto buona

Problemi comuni e soluzioni rapide

Il PC e lento

Riavvia il computer (sembra banale ma risolve molti problemi)
Chiudi le applicazioni in background non necessarie
Controlla che il disco non sia pieno (mantieni almeno il 20% libero)
Verifica che non ci siano aggiornamenti in corso
Se il problema persiste, potrebbe servire un upgrade della RAM o il passaggio a un SSD

Audio non funziona nelle chiamate

Controlla che il microfono corretto sia selezionato nelle impostazioni dell’app
Verifica le impostazioni audio del sistema operativo
Prova a scollegare e ricollegare le cuffie
Riavvia l’applicazione di videochiamata
Controlla che nessun’altra app stia usando il microfono

Webcam non rilevata

Verifica i permessi privacy: sia Windows che macOS richiedono l’autorizzazione per accedere alla webcam
Controlla che la webcam non sia disattivata (alcuni laptop hanno un interruttore fisico o una copertura)
Aggiorna i driver della webcam
Prova una porta USB diversa se usi una webcam esterna

VPN non si connette

Verifica la connessione Internet di base (prova a navigare senza VPN)
Riavvia il client VPN
Controlla che le credenziali non siano scadute
Disattiva temporaneamente il firewall per verificare se e la causa del problema
Contatta il reparto IT aziendale se il problema persiste

Quando chiamare un professionista

Se la configurazione del PC per lo smart working ti sembra complicata o se riscontri problemi che non riesci a risolvere, possiamo aiutarti anche a distanza. Offriamo un servizio di assistenza tecnica da remoto che ti permette di ricevere supporto senza muoverti da casa: ci colleghiamo al tuo PC e risolviamo il problema in tempo reale.

Per problemi hardware o configurazioni piu complesse che richiedono un intervento fisico, offriamo anche assistenza computer a domicilio a Torino.

Contattaci

Hai bisogno di configurare il PC per lo smart working o risolvere problemi con la tua postazione di lavoro da casa? Contattaci per assistenza professionale, in remoto o a domicilio.

M29 Tech - Corso Allamano 17, Torino Telefono: 351 502 2219 (anche WhatsApp)

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